Gagner du temps et de l'argent
Avec un l’enregistrement électronique des visiteurs votre réceptionniste peut se concentrer pleinement sur son activité principale
Look professionnel
La première impression est très importante, votre accueil est l’enseigne de votre entreprise. L'enregistrement papier des visiteurs est supprimé.
Sécurité accrue
Avec la liste d'évacuation en ligne et en donnant vos instructions internes, vous augmentez la sécurité de vos employés et de vos visiteurs.
Liste d'évacuation en ligne
Voyez en un coup d'œil qui est exactement présent dans votre bâtiment. Très utile en cas d'incendie ou d'autres incidents dangereux.
Bouton d'appel
Appelez chaque visiteur à partir de la liste d'évacuation en ligne.
Instructions
Donner de l'importance aux instructions internes (vidéo, documents pdf...). Adapté à l'objet de la visite (réunion, travaux d'entretien, ...).
Contrôle des factures des sous-traitants
Toutes les données sont stockées dans le Cloud. En quelques clics, vous pouvez trouver rapidement certaines recherches si vous effectuez un audit ou un contrôle post-facturation
Bouton d'évacuation
Envoie un SMS d'évacuation d'urgence à chaque visiteur présent en cas d'incendie ou d'autres incidents dangereux.
Option d'appel
Réception sans personnel? Chaque visiteur prend contact par téléphone avec la personne de contact choisie.
Adaptable à vos besoins
Gatehouse® vous est proposé en 3 versions différentes. Par conséquent, le loyer mensuel est adapté à vos besoins et exigences.
Cloud solution
Une connexion réseau est suffisante pour rendre Gatehouse® accessible, c’est pourquoi vous n'avez pas besoin d'installer quoi que ce soit localement
Multilingue
Gatehouse® permet à votre visiteur de s'inscrire dans sa langue maternelle.
RGPD
Conformément à la législation actuelle sur les RGPD. Plus de livre avec l'enregistrement précédent visible.
Flexible
Gatehouse® peut être utilisé à différentes entrées de votre entreprise. Chaque entrée peut être personnalisée : langues, champs d'interrogation, contacts, instructions, ....
Simple
Enregistrez et sortez rapidement en quelques clics.
Web-based
Cela permet à Gatehouse® d'être facilement installé sur tout type de matériel : PC, tout-en-un, kiosque, ....
Réception sans personnel
Gatehouse® peut parfaitement être utilisé à votre réception sans personnel.
Enregistrement du temps pour les intérims
Enregistrer vos intérims en Gatehouse®. Ensuite, vous pouvez soumettre les listes nécessaires aux offices provisoires.
Visiteurs fréquents
Des visiteurs réguliers? Simplifier l'enregistrement et leur fournir un badge permanent.
Pré-enregistrement
Enregistrer les visiteurs à l'avance? Envoyez leur code Qr pour qu'il soit scanné à leur arrivée.
Étiquettes personnelles
Faites connaître vos visiteurs, donnez-leur un label personnel.Événements: inscrire les visiteurs à votre événement? Rapide, simple et personnalisé.
Recherche des contacts
Signaler une épidémie de Covid-19 dans votre entreprise ? En quelques clics, vous pouvez voir exactement quels visiteurs ont été présents pendant une certaine période.