't Munckenei

Efficiënte bezoekersregistratie bij ’t Munckenei – Een gesprek met CEO Stefaan Verhelle

In deze boeiende discussie gaan we in gesprek met Stefaan Verhelle, CEO van ’t Munckenei, over hun ervaring met Gatehouse. Samen met Stef van Gatehouse duiken we dieper in de voordelen van digitale bezoekersregistratie, de overstap van papier naar digitaal en hoe Gatehouse bijdraagt aan een vlottere en professionelere ontvangst van bezoekers.

Efficiënte en moderne bezoekersregistratie met Gatehouse

Bij ons bedrijf hechten we veel belang aan een veilige en gestructureerde werkomgeving. Daarom registreren we al onze bezoekers zorgvuldig. Dit is niet alleen noodzakelijk voor het behalen van certificeringen zoals IFS, maar ook om altijd een duidelijk overzicht te hebben van wie er binnenkomt en vertrekt.

Van pen en papier naar digitaal

Vroeger werkten we met een papieren registratie, maar dat bracht heel wat nadelen met zich mee. Formulieren raakten kwijt, vielen in het water of verdwenen “per ongeluk”. Daarom hebben we de overstap gemaakt naar een digitaal systeem. Het is sneller, overzichtelijker en – eerlijk is eerlijk – gewoon veel gemakkelijker.

Een brede waaier aan bezoekers

Dagelijks ontvangen we verschillende soorten bezoekers: techniekers, chauffeurs, interim-medewerkers en vertegenwoordigers. Een vlotte registratie is dan ook essentieel om alles goed te laten verlopen.

Waarom Gatehouse?

Onze keuze voor Gatehouse was snel gemaakt. De gebruiksvriendelijkheid, zowel voor de bezoeker als voor onze administratie, maakt het een ideale oplossing. Daarnaast geeft de stijlvolle Gatehouse kiosk een extra professionele uitstraling aan ons bedrijf. En zoals we allemaal weten: een goede eerste indruk maak je maar één keer!

Een investering die loont

We zijn ontzettend tevreden met onze keuze. De overstap naar Gatehouse was een slimme zet en de investeringskosten zijn allang vergeten. De registratie verloopt vlot en bezoekers kunnen zichzelf makkelijk aanmelden, zonder begeleiding. Bovendien bespaart het systeem ons tijd en draagt het bij aan een efficiëntere werking.

Duidelijke instructies en veiligheid

Via Gatehouse krijgen bezoekers meteen de nodige instructies mee, zoals hygiënevoorschriften en veiligheidsrichtlijnen. Zo zorgen we ervoor dat iedereen op een veilige en verantwoorde manier ons bedrijf betreedt.

Beheer en opvolging

Als zaakvoerder houd ik zelf toezicht op het systeem en de bezoekerslijst. Dit biedt ons extra controle en een duidelijk overzicht van wie zich in het bedrijf bevindt.

Kortom, Gatehouse heeft onze bezoekersregistratie niet alleen vereenvoudigd, maar ook geprofessionaliseerd. Een slimme keuze waar we elke dag de voordelen van ervaren!